四川农业大学第五届图书馆学生管理中心(以下简称图管中心)工作交流会于11月29日上午在成都校区图书馆召开,旨在交流总结前期工作,开拓创新、寻求更多有助于图书馆管理及读者成长成才的工作思路与活动内容。
本次会议由图管中心主任王榆鑫主持,图书馆副馆长张永红、咨询服务部主任曾咏梅及三校区图管中心主要成员共20多人参加会议。
会上,各校区负责人就本校区人员配备、工作分配、近期活动开展情况、存在的问题和未来规划等进行了交流汇报。张馆长认真听取了大家的发言,并就相关问题与大家进行了深入交流,她对各位主干为图管中心工作的不断付出首先表示衷心的感谢!她指出:在图管中心工作中,各个校区都呈现了自己的特色,比如成都校区的读书会、雅安校区的部门间联动及考研资料的管理、都江堰校区的占位管理都做得很好,通过交流可以相互借鉴,共同提高。同时也提出了诸多不足,一是校区间、部门间的沟通与协调合作不够;二是官方微信、微博、QQ推送的内容缺乏针对性、系统性和连贯性,同时官方微信每期的内容偏少、板块设置有待完善、微信推文的管理需要优化;三是宣传力度不够,在图书馆主页栏目中图管中心相关内容展示度不高。最后,张馆长也就相关工作的开展提出了一些建设性的意见,比如:大型活动、书商赞助活动原则上三校区同时开展,各自多开展特色活动;在推文策划时,尽量考虑到时效性,针对开学季、毕业季、考研季、开题报告季、读书月、寒暑假等时间节点,设计推送内容;图管中心可以考虑利用学习通平台或者图书馆主页图管中心栏目组建板块,加强宣传、记录工作活动素材,一方面可提升图管中心的知名度,同时也为下届工作提供思路。
曾咏梅老师听取各校区汇报后,建议大家好好通过本次交流学习的机会,相互取长补短,探索更适合本校区的管理模式;部门主任或部长在工作中要充分调动委员和干事的积极性,组建团结协作、干劲十足的工作团队;在官媒运营上建议加强活动宣传,提高图书馆官方媒体关注度,加强对多媒体新模块的开发与利用。
下午,三校区图管中心按部门分组进行了交流讨论,特别是之前提到的工作问题进行细致商讨,交流彼此工作经验,并就未来三校区继续深化合作及一些具体改革措施达成共识,这将对完善图管中心工作、提升图书馆管理以及吸引读者对图书馆的关注等方面具有深远意义。