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   图书馆学生管理中心章程

 
 
发表时间:2018/3/18 9:17:01  来源:图书馆  发布者:管理员  浏览次数:2020
 
 

组织名称:图书馆学生管理中心(以下简称图管中心)

组织简介:由四川农业大学图书馆学生管理委员会改组而成,是四川农业大学图书馆和学生处共同批准成立的校级职能部门的学生组织,主要协助和参与图书馆的日常管理工作,并依托图书馆的软硬件设施组织读者、学生组织开展志愿服务工作主题活动,以进一步促进广大师生与图书馆之间的交流,营造良好的校园文化氛围。

组织目的:通过图书馆学生管理中心组织开展各类主题活动,加强图书馆和读者之间的沟通,提高广大师生利用图书馆的意识,从而引导读者正确使用图书馆,爱护图书馆,并且参与到图书馆的日常管理当中。同时通过各种管理活动,充分发挥同学们的智慧和才能,激发同学的创新能力及其主观能动性,并逐步培养同学的主人翁意识。

组织口号:奉献、服务、友爱、互助

组织级别:校级

    每年换届

组织机构: 图书馆学生管理中心由雅安校区分中心、成都校区分中心和都江堰校区分中心组成,每个分中心分别由读者服务部、宣传部和活动策划部组成,具体架构如图1所示。图管中心是由学生自愿组织和管理的学生团体,组织内干部的任用均由图管中心内部成员自由竞选并经民主投票产生。选举出的学生干部组成图书馆学生管理中心管理机构,机构成员须对本机构负责并在任职期间自觉接受广大成员监督。

1 图书馆学生管理中心组织机构

第一章 

第一条  四川农业大学图书馆学生管理中心(以下简称“图管中心”)是在校团委的统一领导下,在图书馆的具体指导下,协助和参与图书馆管理、服务、宣传、教育工作的学生组织。

第二条  图管中心以在校大学生为主体,吸收和组织对图书馆管理工作有共同的兴趣、爱好、志向和责任感的同学,在图书馆管理人员及各院系教师的指导下,代表学生协助和参与图书馆管理工作。

    第三条  图管中心的宗旨是建立和完善图书馆与广大读者沟通互动的长效机制,促进馆方与读者的良性互动,协助图书馆服务和管理工作生动活泼的开展。从实际出发,培养学生自我教育、自我管理、自我服务的能力,创建图书馆“共建、共管”的新局面。

第四条  图管中心的根本任务是:认真贯彻执行图书馆各部门制订的方针政策,支持和参与图书馆各项改革,同时坚持以读者至上、服务为本的宗旨,重点做好学生读者的服务、组织和管理工作,建立和完善读者参与管理的长效机制,创造良好的学习氛围,培养文明的读书习惯,提供便利使读者充分地利用图书馆的各项资源,努力营造读书、爱书和自立、自主的校园文化气息。

第五条  图管中心隶属于四川农业大学图书馆,资金、人员、管理政策等在与学生处政策不相违背的前提下由图书馆全权管理。

第六条  图管中心的组织原则是:民主集中制及责任制。

第七条  图管中心坚决维护《四川农业大学图书馆学生管理中心章程》的尊严,认真贯彻执行本章程提倡的政策和要求。图管中心全体成员必须严格遵守本章程,如有违反本章程行为的发生,图管中心及相关部门将根据具体条款对当事人、当事部门及负责人给予严肃处理。

第二章  成员职责

第八条  凡系四川农业大学全日制学生,不分年龄、性别、籍贯、政治面貌及宗教信仰均有机会成为本中心的成员。

第九条  申请加入图管中心必须具备下列条件:拥护图管中心章程;自愿加入图管中心;热爱图书馆,关心图书馆建设;有责任心,愿意尽心为图书馆的建设和服务出谋出力。

第十条  成员的基本权利:享有图管中心的表决权、选举权和被选举权,能通过符合图管中心章程规定的民主程序投票决定本中心的重大事务;对图管中心或各相关部门工作提出咨询、意见、建议,实行监督的权利;图管中心拥有专门的办公室。

第十一条  成员的基本义务:

(一)热爱祖国,拥护中国共产党领导,严于律己,遵守社会公德,言行符合高等院校学生形象,发挥模范带头作用,文明使用图书馆,不得利用图管中心成员的身份做出有损图管中心或图书馆荣誉的行为;

(二)自觉遵守《四川农业大学图书馆工作条例》,自觉维护《四川农业大学图书馆学生管理中心章程》的尊严,严格遵守本章程的各项原则,维护图管中心的合法权益,积极承担并努力完成图管中心委托的任务;

(三)服从图管中心的领导,服从学校、图书馆的指导,参加图管中心组织的各项活动,参与图书馆建设与管理,积极主动地学习图书馆业务,对图书馆工作给予支持和帮助;

(四)树立严格的时间观念,发扬团结协作和吃苦奉献精神,在学习、生活中起到表率作用;

(五)按时参加例会,每学期末,图管中心要据实负责地向图书馆领导汇报工作情况,任期届满按程序做好交接工作。

第三章  组织原则

第十二条  以学生自我管理、自我监督、自我服务为主,图书馆和指导老师对图管中心进行必要的指导,并从学生管理的角度进行必要的审批和监督。

第十三条  图管中心三校区各分中心实行适当的融合管理机制,雅安校区和成都校区分中心实行融合管理,都江堰校区分中心实行延伸管理。在此基础上,根据各校区图书馆的情况,各分中心直接由各校区图书馆的领导直接领导。

第十四条  图管中心的主任和副主任第一届由指导老师提名,之后由民主竞选产生,或由指导老师提名,图书馆馆长任命产生。

第十五条  图管中心的部门部长以及副部长由民主选举产生。图管中心采取部门责任原则,各成员任命后报图书馆建档备案。

第十六条  图管中心招募新成员遵循民主程序,对象为四川农业大学全体在校学生,原则上每年公开招募一次。

第十七条  选举或罢免主任或部长、决定设立办事机构(分支机构、代表机构、实体机构等)、制定或更改图管中心相关管理制度等重大事宜需召开图管中心大会。大会必须有三分之二以上成员参加方能召开,其决议须经到会成员三分之二以上表决通过方能生效。

第十八条  图管中心成员如有违法、违纪行为的,经图管中心会议讨论决定,将取消其图管中心成员资格,并追究其相关责任。

第四章  机构职能

第十九条  图管中心工作职能包括:

(一)每学期召开一次图管中心全体会议,会议研究并讨论读者对图书馆工作的意见、建议和解决方案,并通报图书馆工作的有关情况,事后对解决方案的工作成效进行评估和总结;

(二)主动了解图书馆各部门的工作细节,向图书馆各职能部门提供参考意见。根据图书馆的工作部署,及时向同学发布和宣传图书馆管理及服务上的改进措施,以及将要开展的各项管理和业务活动的信息,使同学们广泛了解图书馆的运作方式和各项活动的内容;

(三)组织和开展读者调查。征求广大师生对图书馆管理的要求与建议,并形成报告,及时反馈,作为图书馆管理创新、服务创优的重要决策依据;教育和引导学生争做文明读者,处理和消除图书馆和读者之间的矛盾和问题,做好同学与图书馆的沟通工作;

(四)组织安排与图书馆主题相关的活动及举办各类讲座,不定期组织读书研讨活动和专业图书展。组织学生参与图书馆的文明共建活动,协助图书馆创建“文明、有序、安静、整洁”的学习环境。

第二十条  图管中心设置主任1名,副主任2名;图管中心主任、副主任分别兼任所在校的分中心主任;分中心下设宣传部、活动策划部和读者服务部3个部,各部设正副部长各1名、委员3-5名,干事若干。

第二十一条  图管中心主任及副主任职责:

(一)图管中心主任的主要职责是:负责协调三校区图管中心的全面工作;协调联系校学生会及其他相关机构;促进各部门间交流,增强各部门间的良好协作;负责图管中心成员的培训工作;拥有对图管中心事务最终决策权;与图书馆老师沟通交流,安排图书馆老师布置的任务;主任不能履行职权时,由副主任代为执行;监督章程的实施。

(二)图管中心副主任的主要职责:全面协助中心主任做好图管中心的工作;主要负责对图管中心各个分管部门的工作进行督促和考核;负责图管中心资料的审核和存档;对图管中心所有成员进行考核,负责图管中心干部任职及罢免工作;拥有一票否定权。

 第二十二条   图管中心各部职能:

(一)活动策划部职能:主要负责图管中心迎新季系列活动,读书节系列活动及图书馆各种读者活动的策划,以及落地举办。

 (二)宣传部职能:主要负责图书馆官方微信、微博的管理和运营,协助活动策划部与读者服务部筹备活动相关的宣传用品以及各项活动报道等。

(三)读者服务部职能:主要负责图书馆志愿者管理、勤工助学管理,以及读者在利用图书馆过程中的相关事项处理,协助图书馆做好读者服务工作。以及图管中心日常例会的点到,会议记录的总结以及部门经费的使用记录等事宜。

第五章  工作制度

第二十三条  图管中心的每个成员都要严格遵守组织原则和考勤制度,要服从工作安排,明确岗位责任。工作人员要热情服务,举止大方,语言文明,工作认真负责。

第二十四条  例会要求:有固定时间、地点,各部门每周至少一次例会。有正规的场记,记录与会人员、缺席人员、开会时间、与会嘉宾及会议内容。在每学期工作结束后,交于秘书处备案。

第二十五条  图管中心成员每学期至少召开两次会议,总结前期工作,核对财务,汇总图书馆情况通报和学生对图书馆工作的意见,同时研究和安排有关工作任务,必要时召开临时会议。

第二十六条  图管中心每学期末(或一学期工作近尾声后),召开一次全体会议,邀请图书馆领导出席,由各部门负责人向馆领导及其他成员做工作总结。

第六章  财务制度

第二十七条  图管中心经费来源包括:图书馆拨款;学校及其他单位资助;校外公司赞助;其他合法收入。

第二十八条  建立严格的财务管理制度,保证会计资料合法、真实、准确、完整,并配合学校相关部门的监督和审查。

第二十九条  读者服务部负责管理、监督图管中心的全部财务,定期汇总各部门收支情况,实行钱、帐分管。部长负责记帐管理,副部长负责出纳。

第三十条  图管中心经费必须用于本章程规定的事务范围和活动安排,不得在成员中分配。各部门负责人或其他成员须严格遵循学校相关财务制度及图管中心内部经费管理规范,各部门在项目策划期提交预算,项目完成之后总结财务,合法票据提交给读者服务部审核报销。自觉接受相关管理机构和人员的监督,同时还应具备一定的自律意识和节约观念。

第三十一条  图管中心财产由图管中心集体共有使用。图管中心解散时,财产须收回图书馆,由图书馆按照馆内相关规章进行处理。任何人不得侵占、私分或挪用图管中心的财产,亦不得在图管中心成员中分配。

    本章程解释权属四川农业大学图书馆及四川农业大学图书馆学生管理中心。自发布之日起正式生效。

四川农业大学图书馆学生管理中心

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